本會(CCSA)南區工作站今年度辦理自立Mentor培訓,計四場次,24小時課程,邀請到諾士哈拿顧問有限公司執行長謝玉娟擔任課程講師,第三、四場次時間分別於5月27日及6月10日,課程主題為「PPT製作簡報分享、表達訓練」、「臺風演練、成長回饋」,共計有15位青年Mentor參與。
課程開始,謝玉娟老師請成員抽取代表自己或者最像在說自己的字卡,有學員選擇「公平正義」分享自己看到一些不公義的事情發生時,願意在量力而為及不傷害自己的情況下挺身而出;另有學員挑選「永不放棄」,說到自己有一次運動比賽,幾乎都已經確認落後很多,基本上已經贏不回來了,但仍然不放棄、全力以赴;還有學員挑選「到處趴趴走」,因為現在的工作是在軍中做氣象觀測的,上下班時間穩定,因此週末放假的時候就可以到台灣各地走走看看。老師回饋:每個人都有其特別的屬性,透過分享字卡可以幫助大家彼此認識,也可以欣賞自己和別人的不同,也因著這份不同,更可以共創未來,每一次的努力都當作最後一次來努力,要相信自己是千里馬,將自己的視野拉高。
▲學員分享最像自己的字卡,老師對學員們分享的內容進行回饋
在成長回饋的時候,老師同樣讓學員抽彩虹卡,學員抽到「在真理中,付出與接受是同一件事情」,學員分享「現在在醫院實習,常常以為自己在幫助和照顧患者,但是在這樣的過程,好像得到更多的成長和回饋,雖然很辛苦,卻收穫很多」;有學員抽到「自由的付出及接受愛」,回想到過去剛接觸社會局的社工協助,那時候自己什麼都不懂,但因為這樣的機會讓他體會到「如果可以付出自己的愛和接受別人的愛,可以讓自己有更多的成長和幫助,不放棄的時候就會有貴人幫忙,路就會出來了,期待自己也可以成為一個給予愛的人」。
▲講師帶領學員透過「肢體語言的改變」來塑造自信的態度
在簡報的製作上,謝老師建議學員一開始蒐集資料方向就要對,在生活中寫下點子、再歸類,並確認簡報的目標,將目標訂在比原本的目標還要高的層次,甚至是更深入的內容,會讓聽眾有不同的感受,簡而言之就是「不斷的練習修正」、「確認簡報目標」、「分析聽眾需求」及「蒐集準備資料」。例如,簡報一開始就要切中聽眾的「需要」。在簡報主體的部分,要蒐集與主題相關的數據、個案、圖表、照片及實例,切記文不如表、表不如圖、圖不如圖加數據。在表達技巧上要注意手勢、輕鬆的走動、和聽眾的眼神接觸、姿態及臉部表情保持輕鬆、穿著合宜等。在結語的部分要再「強調主題」、「加強關聯」、「幽默結束」及「激勵觀眾」。簡報的技巧再再都是在創造、讓人「wow」的現場。另外,提醒克服緊張的好方法有充分準備、調整呼吸、自我對話、預演提早到現場、正面思考、找機會再上台等。
▲學員實際上台演練簡報後,講師除給予提醒與指點外,同時頒予研習證書
最後,學員們對這兩場課程的學習回饋說到:「如何起承轉合的分享自己的東西」、「透過大家熱烈的討論和分享可以知道如何把PPT製作得更具體,更可以每次都有所省思,甚且更加投入自己所努力的方向」。
活動尾聲,老師藉由讓學員看TED影片「態度決定你是誰」來提點影片的重點和議題鋪陳方式。有學員分享「以後面試可以用到」、「不要太畏縮」、「認同,並使他成為事實」,老師分享演講者都是一直不停的努力,在努力的過程中也是有一些好的機會,緊抓住機會之後,仍然持續努力,永不放棄的努力下去。不只是製作PPT需要持續的練習,永不放棄的努力下去,面對人生的毎一個困難也是如此。
▲全體學員以及老師合照為培訓畫下美好句點
在兩次的培訓課程中,謝老師運用不同的活動帶領青年Mentor看待自己及檢視自己,並鼓勵「遇到困難永遠都不要輕易的放棄」、「無論成功或者是失敗,每一次都讓自己歸零」,同樣的將「每一次的簡報分享都當作是最後一次努力,持續的精進」。青年Mentor透過分享自立經驗,找到自己的自信及自我價值,並將這樣的理念不斷地傳講,充分展現出Mentor的意義。(CCSA南區工作站/王冠繡社工師)