活動報導
  • Title :「Target 主角就是你!」 自立少年貿易職場體驗豐碩
  • Date :2013/07/22

 社經環境快速變遷,即使高等教育普及,許多學子面對畢業後的職涯仍顯得卻步,遑論資源更為缺乏 , 卻需要更早進入社會的失家自立少年們。有鑑於此,Target 台灣分公司 ﹝ Target Sourcing Services Taiwan ﹞, 也是長期支持本會服務方案的企業夥伴 , 經與 CCSA討論共識 , 特地為孩子們舉辦了一天的職場體驗,開展他們的視野,當天有來自北區機構的25位少年參與受益。


Target台北分公司的主管與員工,一早就在門口熱情迎接學員。

活動當天,正是強度 蘇力颱風過境, 一早各處已略見 陣陣風雨,也聽說台北下午二點即將停班停課,但沒有澆熄 Target企業志工的熱情,逾50位同仁全體動員歡迎機構少年到訪。 起先, 由二位活潑的主持人出場, 帶動大家相見歡後, 分頭引領認識窗明几淨的辦公室環境,除樓層區域規劃 讓每個部門可以彼此分工、緊密連結,並且展示區料整理得有條不紊。

   
                              二位活動主持人帶領少年參訪-Target辦公室與各部門環境。 


Target是美加地區優質的連鎖大型百貨賣場,在全美排名第二,而海外分公司的 主要任務則是 採購、訂製林林總總 多達數千的產品,以運至 美、加販售。可以想見平日辦公室是出入繁忙的空間、同仁業務電話頻仍,難得清閒,如今,大家卻都暫時放下手邊的工作,讓少年能盡情地參訪體驗,十分用心難得。
 
 
Target 台灣區 李宗唐總經理致詞,勉勵少年職涯發展宜早作準備。

回到會場,Target 台灣區 李宗唐總經理 接續致詞勉勵孩子,舉俗語「男怕入錯行」為例,說明職業選擇對人生的重要性,因此,希望藉由此次 實地體驗,幫助少年們及早認識不同企業特性,以及台北辦公室人事行政部、財務部、成衣部、雜貨部及品管部之運作內涵、需要的人才及技能等,以為未來職涯規劃預作準備。
 

CCSA 洪秘書長感謝Target多年協助,致贈獎座及出版的「登大人了沒」套書。

CCSA洪錦芳秘書長受邀在場,除頒贈感謝獎座及本會出版的「登大人了沒?」套書,感謝Target公司多年投入金錢、人力及物資支持公益,並簡述協會成長史,起初1人創立,至今有4區工作站、6處自立宿舍及約50位同仁,全因 熱心大眾及企業襄助,以致能服務全台更多有需要的孩子,讓十年來CCSA的效能“target”達標!終結失家兒的生命難處;也勉勵到場少年要有“Target” 清楚目標志向!如同當天工作人員的紅色制服與品牌標章般,活出熱情與自我實現的生命!
 

財務部主管提問「財務」與「會計」有何不同,少年機智回答。

隨後,觀賞 Target美國總公司的簡介影片,並在各部門主管輪番上台簡述在公司的角色職責後 , 活動會場及時變成了 小型博覽會。 所有同仁 各就各位,依部門別 準備攤位,擺設特別的 辦公設施、各式雜貨、原物料及成衣商品,讓少年們分編橘色、 綠色、 黃色、 藍色、 粉紅色 五個小隊,進行見習體驗。只見現場Target 公司的大哥哥、大姐姐使出渾身解數, 詳盡的介紹自我部門 屬性與業務,與會的少年學員也努力地抄寫筆記。

當中各攤位的特色如下:
 
    
                 「人事行政部」的展示攤位。                   企業志工說明歷年Target公司規劃的公益活動。 



人事單位給少年學員的“面試需知”提醒…

人事行政部:分由「人事單位」負責人才招募、員工職前訓練、在職訓練、薪給及升遷考核, 人事命令佈達,企業 CSR公益活動規劃 …, 甚至員工的情緒處理,同仁間的衝突協調等。而「行政單位」負責辦公室的硬體設備,使能運作順利,如:辦公設施的燈光、文具、衛生用品供應、環境清潔維護等,範圍瑣碎廣泛,目的是提供安全、舒適的工作環境,而所需要的工作同仁必須細心、耐心,具有臨機應變的能力…。

   
                  「成衣部」的展示攤位。                   企業志工用心解說”針織”與”平織”的差異。 

成衣部:因產品特性,又稱為“Soft Line 軟線”。因產品主要在美、加銷售,因此,成衣部接到總公司的採購訊息後,要開始找合適供應商或工廠議價,達到共識、下訂單生產。當天現場也準備許多樣品,介紹整個成衣製造流程,從設計打版稿、原料筒紗的 樣貌,也讓少年們親手摸摸,分辨“針織”與“平織”有何不同,而衣服成形後,再加工印花及水洗等,相當繁複。此刻,沒想到平日身上穿的衣服,竟有這許多學問在當中。
 

     「雜貨部」的展示攤位,可見商品琳琅滿目。    Target同仁正為少年介紹”萬聖節”的相關商品。 

雜貨部:因產品特性,又稱為“ Hard Line 硬線 ”。商品除了身上穿的衣服,都統稱為雜貨,包括:3C產品、飾品、燈具、家具、廚具、衛浴設備等。如同成衣部的採購、製造流程,只是處理的產品更多元,所以,這個部門的同仁練就 提起商品,馬上可以想到採購工廠資訊的功夫。當日現場擺設了許多 他們的成品,材質多以鐵跟塑膠為主, 並會配合節慶推出 應景商品,如:萬聖節禮品,其顏色多會以橘、黑色系為主等:產品琳琅滿目,是現場最大的攤位。成衣部、雜貨部的屬性接近,都需要熟悉產品製程、尋找合適供應、製造商,還有設計生產過程的聯繫、控管進度,溝通、議價能力都是他們必備的專業。
  

                   「品管部」的展示攤位 。                      商品染料、外觀是否刮手…都是品管檢查重點。 

品管部:不管成衣還是雜貨部的商品,都需要通過品質及安全檢測的把關驗收,才作正式收購、銷售。由於 產品非常多元,各有不同品管標準,所以是相當專業及需要經驗的工作。而 Target 公司因關心勞工權益及維護企業品牌形象,所以委外製造工廠的軟硬體設備、晉用人員,都需符合法規, 如:不能雇用童工... 等,這是他們另外的重要工作,稱為“驗廠”,為要使消費者都能安心購買商品。
 

「財務部」的展示攤位。                    學員自己操作”支票”打印機,還可列印帶回去! 
 

財務部:包括財務與會計;「 財務 」工作偏重在 調度財源、因應收支預算,使以最低成本 讓公司運作獲利, 並且可能藉由 發行股票、債券等集資,獲取所需資金。而「會計」部門則是要載明財務單位提供的經費收支運用,產出財務報表,以利分析效益。包括:公司營運款項、廠商付款等都要經理記錄,俾便日後結算與決算,每年依法稅務申報、財務簽證之用。
不管是財務、會計人員, 都需要具備 做事嚴謹、細心負責的 人格特質,因為平日工作都在處理數字、單據,瑕疵影響甚大, 且財報呈現通常是主管最關心的。今日見習中, 部門工作人員 親自示範,也讓少年 操作支票打印機, 每個人在鍵盤輸入心中夢想的數字,印出乙紙”支票”當作紀念品,增加記憶與成就感!

   
               現場抽獎,頒發給幸運的學員。                  少年踴躍參與「有獎徵答」,足見學習成果。 


綜上,經過各站巡禮, 接著考驗少年 有否專心聽講, 現場分組比賽有獎徵答,問題包括:現場挑出針織與平織的衣服?營業稅的報稅時間?萬聖節禮品顏色?品管部有哪二個重要工作?…等等,有些問題,Target 同仁因平日不同部門及專業,可能都還面面相覷以覆,少年學員卻都踴躍舉手搶答,就知道大家的收穫滿滿!再有的「一對一」工作分享,由 Target員工個別帶領少年到自已平日的工作區域,更細節的介紹職務內容,有的孩子甚至受邀拿起電話體驗跟廠商聯絡事項…。

   
                                      「一領一」師徒時間,Target同仁用心解說工作內容。 

之後,Target 同仁預備了少年喜歡的西式美食,一起享用午餐,不亦樂乎!而原定下午還有共同擔任環保志工的行程,則因颱風攪局,窗外風雨漸大,考量安全起見取消,餐後直接聚敘交流回饋。
 

少年分享因為見習所知,想在高職就考取六張證照,獲得滿堂彩!
 
「一對一」師徒分組的哥姐們陪同少年上台,有人分享拿起電話,學習聯絡廠商,要因 ”颱風” 取消會面,卻緊張得手腳冰冷;有人回應 - 因為 正在放暑假,還好有報名,多聽就有收穫,因為如果沒有來 一定還在睡覺;有人說現在才知道衣服製作過程,這麼錙銖必較 每一塊錢,連往來文件的字都密密麻麻,她想因為個性外向,會沒耐性處理,很佩服帶她的大哥哥 每天做這樣的事;還有少年分享將朝向 ”資訊業” 發展,也自「人事部」同仁處,知道這需要很多專業知識,所以立志要在高職期間考取六張證照,當場搏得滿堂彩。
 

學員分享因「颱風假」幫忙打電話取消廠商會面 - 緊張的實戰體驗。

少年們的 坦率發言,除了讓大家 莞爾一笑,也都感動,因為雖然只有半天的緊湊行程,但每一位學員都用心透過見習與體驗,認知產業與不同部門所需職能、工作的嚴謹態度等,並且對組織運作及分工稍具概念。未來,CCSA期待還能夠讓少年在不同活動中 提升視野,看得高一些、遠一些,使職涯發展 方向更清晰,也更有動力、進取實現自我。
 

Target職場體驗後,企業志工同仁與少年學員合影留念。

最後,誠摯感謝Target台北公司同仁的竭力付出,也藉此邀請更多愛心企業,在”失家兒”的成長路上,願意 提供不同的學習管道與機會,並且盼望:有一天他們能成為您部門裡的得力助手!(CCSA 資發部/王俊強 專員)